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Internationale Heiratsurkunde – Inhalt, Verwendung & Antrag

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Inhalt, Aufbau & Beantragung der internationalen Heiratsurkunde

Eine internationale Heiratsurkunde ermöglicht Dir die Anerkennung Deiner Ehe in über 20 europäischen Staaten. Es ist ein wesentliches Dokument für Paare, die im Ausland leben oder arbeiten. Wir zeigen Dir, wie sie aufgebaut wird, in welchen Fällen Du sie einsetzen und wie Du die internationale Heiratsurkunde beantragen kannst.

Internationale Heiratsurkunde: Aufbau & Inhalt

Die internationale Heiratsurkunde ist besonders für bürokratische Prozesse im Ausland hilfreich. Sie bietet unter anderem Ausführungen der wichtigsten Informationen des Ehepaares und der Eheschließung auf Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch und Türkisch.

Das Dokument enthält folgende Inhalte:

  1. Land, in dem die Ehe geschlossen wurde
  2. Standesamt, in dem die Ehe geschlossen wurde
  3. Auszug aus dem Heiratseintrag (Registernummer)
  4. Tag & Ort der Eheschließung
  5. Vor & Nachname der Ehepartner:innen
  6. Geburtsdatum & -ort der Ehepartner:innen
  7. Nachname nach der Eheschließung
  8. Datum, Unterschrift und Siegel 

Der Aufbau ist typisch für diese Art von Unterlagen. Alle Informationen werden übersichtlich in einer Tabelle dargestellt, wodurch die Verwendung in verschiedenen Ländern und Situationen erleichtert wird.

Wann brauche ich eine internationale Eheurkunde?

Eine internationale Heiratsurkunde ist eine mehrsprachige Ausführung des offiziellen Dokuments. Es ermöglicht die Nutzung in 24 europäischen Ländern, wodurch viele bürokratische Prozesse im Ausland vereinfacht werden. In diesen Situationen wird sie besonders häufig benötigt:

  • Umzug 
    Du planst einen Umzug ins Ausland? Dann ist der Einsatz der internationalen Eheurkunde sowohl für die Anmeldung bei Ämtern & Behörden als auch für die Anmietung einer Wohnung unverzichtbar. 
  • Arbeit
    Bei der Aufnahme einer Beschäftigung im Ausland wird häufig die Vorlage einer Heiratsurkunde in der Landessprache verlangt. Dies ist relevant, da verheiratete Paare in vielen Ländern Anspruch auf Sozialleistungen oder steuerliche Vorteile durch die Ehe haben. 
  • Visum
    Du möchtest in ein Land ziehen, in dem Deine Partnerin oder Dein Partner Staatsbürger:in ist? Eine internationale Eheurkunde gilt neben der Geburtsurkunde als grundlegendes Dokument zur Beantragung des Ehegattenvisums. 
  • Staatsbürgerschaft
    Du möchtest eine andere oder weitere Staatsbürgerschaft auf Grundlage einer Eheschließung annehmen? Die mehrsprachige Ausführung der Urkunde ermöglicht die Anerkennung der Heirat in vielen europäischen Ländern, wodurch der Prozess der Beantragung der Staatsbürgerschaft vereinfacht wird. Stammt Deine Partnerin oder Dein Partner nicht aus einem der Mitgliedsstaaten des Abkommens, so ist eine professionelle Übersetzung und häufig auch eine Beglaubigung der Eheurkunde nötig.
Wann brauche ich eine internationale Eheurkunde
Abb. 1: Verwendung der internationalen Eheurkunde

Beantragung der internationalen Heiratsurkunde

Um eine internationale Heiratsurkunde zu beantragen, wendest Du Dich an das zuständige Standesamt. Zuständig ist immer das Amt in dem Bezirk oder Ort, in welchem die Ehe geschlossen wurde.

Antrag

Je nach Standesamt kann der Antrag persönlich, schriftlich oder online gestellt werden. Hierfür ist bei persönlicher Antragsstellung oder der Abholung ein gültiger Personalausweis oder Reisepass als Identitätsnachweis vorzulegen.

Gut zu wissen: Du planst eine Heirat im Ausland? Dann ist es wichtig, dass Du anschließend eine Übersetzung der Heiratsurkunde in Auftrag gibst. Nur so kann das Dokument von deutschen Behörden anerkannt werden. Erst danach ist die Beantragung einer internationalen Eheurkunde möglich.

Kosten

Die Kosten für die Ausstellung einer internationalen Eheurkunde variieren von Stadt zu Stadt. In Berlin liegt der Preis für die erste Ausführung beispielsweise bei 12 €. Für weitere Ausführungen zahlt Ihr je 6 €. Generell könnt Ihr mit Kosten zwischen 10 und 15 € für das erste Exemplar und 5 bis 10 € für jedes Weitere rechnen.

Vollmacht

Du kannst die Urkunde nicht selbst beantragen oder abholen? In diesem Fall ist es möglich, dass Angehörige dies mit einer Vollmacht von Dir erledigen. Hierfür wird zudem eine beglaubigte Kopie Deines Ausweises oder das Original benötigt. Eigene Kinder oder Enkelkinder können die Urkunde auch ohne Vollmacht in Auftrag geben.

Scheidungsvermerk

Deine frühere Ehe wurde geschieden? Dann hast Du die Möglichkeit, eine internationale Heiratsurkunde mit Scheidungsvermerk zu beantragen. Hierfür wird eine Kopie des Scheidungsurteils benötigt.

Sterbevermerk

Auch im Falle einer Verwitwung kann eine entsprechende Form der Urkunde beantragt werden. Damit die zuständige Behörde die internationale Heiratsurkunde mit einem Sterbevermerk ausstellt, solltest Du die Sterbeurkunde der verstorbenen Partnerin oder des verstorbenen Partners bei Deinem Antrag hinzufügen.

Eine internationale Eheurkunde ist ein wichtiges Dokument für Paare, die im Ausland arbeiten oder leben. Die mehrsprachigen Ausführungen erleichtern zahlreiche administrative und rechtliche Prozesse in den Mitgliedsstaaten des Abkommens. Außerhalb dieser Staaten und für spezifischere Anliegen ist die internationale Heiratsurkunde jedoch oft nicht ausreichend. Neben professionellen Übersetzungen wird, je nach Anliegen, eine Apostille verlangt, die die Echtheit der Urkunde bestätigt.

FAQs zur internationalen Heiratsurkunde

1. Wie bekomme ich eine internationale Eheurkunde?

Eine internationale Eheurkunde kannst Du ganz einfach bei dem Standesamt beantragen, dass Deine Ehe beurkundet hat. Für eine persönliche Beantragung machst Du einen Termin vor Ort. Ansonsten kannst Du es auch schriftlich per Post oder online auf der Webseite des Standesamtes oder des zuständigen Bezirks beantragen.

2. Was kostet eine internationale Heiratsurkunde?

Die Kosten variieren von Stadt zu Stadt. In der Regel kann mit Kosten zwischen 10 und 15 € für das erste Exemplar und 5 bis 10 € für jedes Weitere gerechnet werden.

3. Ist die internationale Heiratsurkunde überall gültig?

Nein, das Dokument kann lediglich in den Mitgliedstaaten des Wiener-Übereinkommens eingesetzt werden. Hierzu gehören insgesamt 24 Länder.

4. Wo ist die internationale Eheurkunde gültig?

Die internationale Eheurkunde ist in folgenden Ländern gültig: Belgien, Bosnien-Herzegowina, Bulgarien, Deutschland, Estland, Frankreich, Italien, Kap Verde, Kroatien, Litauen, Luxemburg, Mazedonien, Moldau, Montenegro, Niederlande, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, Schweiz, Serbien, Slowenien, Spanien, Türkei​.

5. Kann ich die Urkunde überall beantragen?

Das Dokument wird nur von dem Standesamt ausgestellt, in dem die Ehe geschlossen wurde. Der Antrag hierfür kann schriftlich, persönlich oder online erfolgen.

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