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Bewerbungsschreiben – Muster, Vorlagen & Tipps

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Bewerbungsschreiben: Muster & Vorlage

Ein gelungenes Bewerbungsschreiben kann Deine Eintrittskarte in eine neue berufliche Zukunft sein. Damit dieser Schritt gelingt, zeigen wir Dir, wie genau ein Anschreiben aufgebaut sein sollte und welche Fehler Du am besten vermeidest. Außerdem haben wir einige Vorlagen für gute Bewerbungsschreiben für Dich. Um effektiv die Werbetrommel zu rühren, dürfen sich zudem keine Grammatik- oder Rechtschreibfehler einschleichen. Dabei unterstützen wir Dich mit einem Lektorat!

Bewerbungsschreiben – Aufbau & Gliederung

Die Frage nach dem richtigen Aufbau für ein gelungenes Bewerbungsschreiben lässt sich schnell beantworten. Es setzt sich nämlich immer auf die folgende Weise zusammen und ist idealerweise nur eine Seite lang:

  • Kontaktdaten
  • Ortsangabe und Datum 
  • Betreff
  • Korrekte Anrede
  • Einleitung
  • Hauptteil
  • Schluss
  • Gruß, Unterschrift & Anlagen

Kopfzeile oder Briefkopf der Bewerbung

Bei dem Anschreiben für die Bewerbung kannst Du einen klassischen Briefkopf verwenden, in dem Dein Name, die vollständige Adresse, Telefonnummer und die E-Mail-Adresse angegeben werden. Diese Informationen platzierst Du dann meist rechtsbündig. Die Daten des Unternehmens samt Namen der Kontaktperson folgen linksbündig darunter. Du möchtest etwas Platz sparen? Dann füge Deine Daten stattdessen in der Kopfzeile ein!

Ortsangabe & aktuelles Datum

Das Datum positionierst Du rechtsbündig unterhalb der Empfangsadresse. Es sind dabei folgende Formate möglich:

  • Ort, TT.MM.JJJJ
  • Ort, TT. Monat JJJJ

Betreffzeile

Beim Schreiben einer Bewerbung folgt die Betreffzeile unter der Datumsangabe. Sie sollte überdies linksbündig positioniert und i. d. R. einzeilig sein. Hierbei nennst Du die genaue Position, für welche Du Dich bewerben möchtest. Es sollte dabei unbedingt das Wort Bewerbung vorkommen. Gib ebenfalls die Referenznummer der Stellenausschreibung an, falls sie vorhanden ist.

Die richtige Anrede für das Anschreiben

Ein wichtiger Punkt ist zudem, die richtige Ansprechperson zu wählen. Ist diese nicht in der Ausschreibung selbst genannt, heißt es recherchieren. Allgemeine Formulierungen verschaffen Dir schließlich keinen guten ersten Eindruck.

Einleitung

Die Einleitung beim Bewerbungsanschreiben gibt auf den Punkt gebracht an, warum Du an der Stelle interessiert bist und weshalb Du Dich eignest. Hier heißt es, innerhalb von bis zu drei Sätzen bereits überzeugen und Deine Motivation für die Stelle verdeutlichen.

Hauptteil

Er ist das Herzstück eines jeden Anschreibens – der Hauptteil der Bewerbung. Hier solltest Du Deine Kompetenzen, beruflichen Erfolge sowie Stärken formulieren. Dies gelingt am besten anhand von konkreten Beispielen. Durch sie untermauerst Du die Qualifikationen aus dem Lebenslauf und ergänzt sie durch wichtige Soft Skills. Welche Fähigkeiten sind für die Position besonders wichtig? Gehe dazu die Stellenausschreibung genau durch. Erwähnung sollte auch Dein Mehrwert für die spezifische Firma finden. Um diesen Unternehmensbezug darzustellen, sind ebenfalls konkrete Beispiele gefragt.

Schluss

Im Schlusssatz für Dein Bewerbungsschreiben hat der Konjunktiv nichts verloren. Denn dieser drückt Unsicherheit aus. Formuliere den Schluss stattdessen so, als würdest Du sicher zu einem persönlichen Gespräch eingeladen werden. Überdies ist es Zeit, Deine frühestmögliche Verfügbarkeit zu thematisieren sowie die Gehaltsvorstellungen zu formulieren. Letzteres gibst Du dann als Bruttojahresgehalt an.

Grußformel, Unterschrift & Anlagen

Standardmäßig endest Du das Bewerbungsanschreiben durch die Worte „Mit freundlichen Grüßen“. Darunter erfolgt dann die Unterschrift mit Füller oder Kugelschreiber in Blau bzw. Schwarz. Ganz am Schluss fehlt nur das Anlagenverzeichnis, wo etwa die Vita oder das Arbeitszeugnis aufgelistet werden.

Bewerbungsschreiben: kostenlose Vorlagen & Muster zum Download

Darf es etwas Inspiration für ein erfolgreiches Bewerbungsschreiben sein? Kein Problem, denn wir haben ein paar Vorlagen in Word für Dich vorbereitet. Für das Anschreiben Deiner Bewerbung musst Du nur noch das passende Muster herunterladen und entsprechend anpassen. Du findest hier unter anderem Beispiele, die Du für die Bewerbung um eine Ausbildung, eine Initiativbewerbung oder ein Praktikum verwenden kannst.

Formulierungen & Beispiele für Dein Anschreiben

Zusätzlich zu unseren Mustern für das Bewerbungsschreiben haben wir haben noch einige Formulierungen für Dich vorbereitet. Diese kannst Du zum Beispiel als Inspiration für den ersten Satz verwenden. Wie bei allen Vorlagen gilt auch hier: Passe die Sätze unbedingt an Deine jeweilige Situation und die angestrebte Stelle an! Du möchtest Dich im Ausland für einen neuen Job bewerben? Dann helfen wir Dir einen professionellen ersten Eindruck zu machen, indem wir Deine Bewerbung übersetzen!

Tabelle 1: Bestandteile des Anschreibens mit Beispielen

Teil des BewerbungsschreibensBeispiel
BetreffzeileBewerbung als …
Bewerbung für …
Bewerbung um eine Stelle als …
Erster SatzIm Laufe meines Studiums im Bereich … konnte ich bereits erste Erfahrungen in … sammeln, die ich in Ihrem Unternehmen ausbauen möchte.

Mein Gespräch mit Ihnen auf der Jobmesse XY hat meinen Wunsch, ein Teil Ihres Unternehmens zu werden, endgültig bestätigt.

Nach fünfjähriger Erfahrung in … suche ich nach neuen Herausforderungen. An Ihrem Unternehmen begeistert mich dabei … besonders.

Sie suchen nach einer qualifizierten und motivierten Unterstützung für Ihr Unternehmen? Durch meine Kenntnisse in XY haben Sie in mir die richtige Person gefunden.
UnternehmensbezugIn meiner Tätigkeit als … konnte ich vielfältige Erfahrungen im Bereich … sammeln. Meine Fachkenntnisse möchte ich künftig auch in Ihrem Unternehmen einbringen.
BerufserfahrungWährend meiner zehnjährigen Arbeit als Projektleiter:in im Baumanagement habe ich mit meiner Expertise bereits bei einer Vielzahl von Bauprojekten zur erfolgreichen Umsetzung beigetragen.
Persönliche StärkenIn meiner vorherigen Stelle war ich unter anderem für den korrekten Ablauf von … verantwortlich. Bei dieser Aufgabe kam mir meine große Sorgfalt zugute.
GehaltsvorstellungenMeine Gehaltsvorstellungen liegen bei 35.000 Euro im Jahr.
Frühester ArbeitsbeginnNach dem Ende meiner Kündigungsfrist stehe ich Ihnen gerne ab dem TT.MM.JJJJ zur Verfügung.
SchlussIch freue mich auf eine positive Nachricht von Ihnen.

Gerne stehe ich Ihnen für ein persönliches Gespräch zur Verfügung.

Konnte ich Ihr Interesse wecken? Dann überzeuge ich Sie gerne ebenfalls in einem persönlichen Gespräch von meiner Expertise.

Arten von Anschreiben bei der Bewerbung

Das Anschreiben einer Bewerbung ist ein individueller Text, den Du an Deine Situation und die Art der Bewerbung anpasst. Was es jeweils zu beachten gilt, erklären wir Dir im Folgenden.

E-Mail

Für das Bewerbungsschreiben per E-Mail gibt es zwei Möglichkeiten. Du kannst den Text für das Anschreiben zum einen direkt in Deine E-Mail einfügen. Die zweite Variante ist, es zusammen mit den restlichen Dokumenten in einer PDF-Datei hochzuladen. Außerdem solltest Du auf eine eindeutige Betreffzeile samt Referenznummer der Stellenanzeige achten. Bei der zweiten Variante benötigst Du noch einen weiteren kurzen Text, in dem Du auf Deine Bewerbung im Anhang hinweist.

Initiativbewerbung

Bei dem Bewerbungsschreiben einer Initiativbewerbung musst Du besonders von Dir überzeugen. Schließlich bewirbst Du Dich hier ohne Bezug auf eine zuvor ausgeschriebene Stelle. Daher ist es umso entscheidender, Dich genau über das Unternehmen zu informieren und Deine Motivation zu verdeutlichen. Dafür bietet sich ein Telefonat mit der verantwortlichen Person an.

Bewerbungsanschreiben nach Arbeitslosigkeit

Mit der richtigen Herangehensweise gelingt auch der Wiedereinstieg nach einer längeren Erwerbslosigkeit oder einer Krankheit. Wichtig ist hierbei, Deine Fähigkeiten und Motivation zu verdeutlichen. Hast Du die Beschäftigungslosigkeit genutzt, um Dich weiterzubilden? Das ist ein Pluspunkt, den Du ebenfalls erwähnen kannst!

Internes Bewerbungsschreiben

Du möchtest Dich beruflich herausfordern, bist aber sehr zufrieden in Deiner aktuellen Firma? In diesem Fall lohnt es sich, eine interne Bewerbung zu schreiben. Zeige darin, wie motiviert Du auf die neuen Aufgaben blickst. Unterstreiche überdies anhand von Beispielen, welche bisherigen Erfolge Du verzeichnen konntest und wie Du Deine Qualifikation in der neuen Position einbringen möchtest. Dein großer Vorteil bei dieser Bewerbung? Du kennst bereits die Arbeitsabläufe und das Unternehmen kennt Dich!

Formloses Bewerbungsschreiben

Beim Schreiben einer formlosen Bewerbung musst Du Dich lediglich um das Anschreiben und den Lebenslauf kümmern. Ähnlich sieht es übrigens beim kurzen Bewerbungsschreiben aus. Eine formlose Mappe verlangen Unternehmen meist dann, wenn voraussichtlich zwischen vielen Bewerberinnen und Bewerbern entschieden werden muss. Zudem können eine interne oder Initiativbewerbung von dieser Kurzfassung profitieren.

Die richtige Formatierung für das Bewerbungsanschreiben

Um mit Deinem Schreiben in kürzester Zeit zu überzeugen, müssen auch Formatierung & Layout stimmen. Auf welche Punkte es dabei ankommt, haben wir Dir hier aufgelistet:

  • Ausrichtung des Textes: Es sind sowohl der Blocksatz als auch eine linksbündige Formatierung möglich. Ersterer könnte allerdings schwerer lesbar sein.
  • Seitenränder: Dafür eignen sich Ränder von 2,5 cm (links), 2 cm (rechts), 2 cm (oben) und 2 cm (unten). 
  • Zeilenabstand: Wähle entweder 1- oder 1,5-zeiligen Abstand. Verwende außerdem sinnvolle Absätze für Deinen Text.
  • Schriftart & -größe: Die häufigsten Schriftarten für Bewerbungen sind Arial und Times New Roman. Ebenfalls möglich sind etwa Cambria, Calibri oder Georgia. Den Haupttext formatierst Du am besten in der Schriftgröße 12 Pt. Nur für Arial hat sich eine Größe von 11 Pt. durchgesetzt.

Vermeide diese 10 Fehler beim Bewerbungsanschreiben

Es gibt ein paar Fehler, die eine negative Antwort auf Dein Bewerbungsschreiben wahrscheinlicher machen. Diese solltest Du also unbedingt vermeiden. Worum genau es geht, siehst Du hier:

  • Tippfehler im Firmennamen oder dem Namen der Ansprechperson
  • Die Verwendung der allgemeinen Anrede „Sehr geehrte Damen und Herren“ 
  • Rechtschreib- oder Grammatikfehler
  • Veraltetes Datum
  • Deinen Wert für die Firma nicht verdeutlichen
  • Die Verwendung des Konjunktivs
  • Im Anschreiben den gesamten Lebenslauf wiederholen
  • Das Bewerbungsanschreiben nicht genau auf die Stelle zuschneiden
  • Die Länge des Schreibens überschreitet eine Din-A4-Seite.
  • Das Schreiben nicht über den gewünschten Weg zukommen lassen (postalisch, per E-Mail, Bewerbungsportal)

Checkliste für Dein Bewerbungsschreiben

Der letzte Satz ist geschrieben und nun kannst Du die Bewerbung schreiben von der To-do-Liste streichen? Noch nicht ganz. Kontrolliere zuerst, ob der Text fehlerfrei und vollständig ist! Dazu kannst Du ganz einfach unsere Checkliste verwenden.

Vermeidung von Fehlern:

  • Prüfe auf Grammatik- oder Rechtschreibfehler.
  • Gib die korrekte Ansprechperson an.

Formatierung:

  • Korrekte Formatierung des Briefkopfes
  • Maximale Länge von einer DIN-A4-Seite
  • Zeilenabstand 1 – 1,5 
  • Schriftgröße 12 Pt. (bei Arial 11 Pt.)
  • Ein ansprechendes & passendes Layout

Text der Bewerbung:

  • Verwendung der richtigen Struktur: Briefkopf, Betreff, Einleitung, Hauptteil, Schluss, Unterschrift, Anlagen
  • Bezug zum Unternehmen
  • Motivation für die Stelle wird deutlich
  • Qualifikationen und persönliche Eigenschaften werden durch konkrete Beispiele untermauert.
  • Der Inhalt ist genau auf die Stellenbeschreibung zugeschnitten.
  • Deine früheste Verfügbarkeit ist angegeben.

Jetzt hast Du alle nötigen Informationen, um selbst mit dem Schreiben zu starten. Für eine erfolgreiche Bewerbung kannst Du Dich gerne an einer Vorlage orientieren. Am Ende muss das Anschreiben aber ganz individuell zu Dir, Deiner Situation und der jeweiligen Stelle passen. Unsere Checkliste hilft Dir dabei, am Ende nichts Wichtiges zu vergessen. Wir wünschen Dir viel Erfolg!

FAQs – Anschreiben in der Bewerbung

1. Wie soll ein Bewerbungsschreiben aufgebaut sein?

Es beginnt immer mit all Deinen Kontaktdaten und denen des Unternehmens. Darunter folgen der Ort und das aktuelle Datum auf der rechten Seite. Links darunter platzierst Du die Betreffzeile. Diese sollte klar formuliert sein und natürlich zur Stellenausschreibung passen. Eines unserer Bewerbungsanschreiben kann Dir für die formalen Vorgaben als Muster dienen. Der Text selbst besteht aus der Einleitung, dem Hauptteil samt Unternehmensbezug und dem Schlussteil.

2. Wie schreibe ich ein gutes Anschreiben für eine Bewerbung?

Ein gutes Schreiben betont Deine Motivation für die ausgeschriebene Position. Außerdem gehst Du darauf ein, warum Du genau für dieses Unternehmen arbeiten möchtest. Zudem musst Du mit Deinen Fähigkeiten und Erfolgen von Dir überzeugen. Der beste Weg dafür: Belege anhand konkreter Beispiele sowie Zahlen, was Deine Arbeitsweise ausmacht und was Du bisher erreicht hast. Wie kannst Du diese Kenntnisse im neuen Unternehmen anwenden? Stelle hier klar, was für ein Gewinn Du bist! Als Anregung für Dein Bewerbungsschreiben kannst Du eine Vorlage verwenden – wir haben Dir einige in Word vorbereitet. Hier findest Du beispielsweise ein Dokument für die Bewerbung um ein Praktikum.

3. Wohin kommt das Bewerbungsschreiben?

Erstellst Du eine Bewerbungsmappe, wird dieser Text lose in die Mappe gelegt. Darauf folgen dann ggf. das Deckblatt der Bewerbung und der Lebenslauf. Außerdem kannst Du Anlagen wie Dein Abiturzeugnis anhängen. Bewirbst Du Dich jedoch digital, kann das Anschreiben als Text für die E-Mail verwendet werden. Alternativ ist es der erste Bestandteil Deines PDF-Dokumentes.

4. Wie schreibt man eine Kurzbewerbung?

Diese besteht nur aus einem Anschreiben und dem Lebenslauf. Ein kurzes Bewerbungsschreiben darf zudem i. d. R. weniger ausführlich sein. Auch hier müssen jedoch Dein Interesse und Deine Kompetenz zum Ausdruck gebracht werden.

5. Wie erstelle ich ein Bewerbungsanschreiben auf Englisch?

Für eine Bewerbung auf Englisch sind die formalen Vorgaben etwas anders als im Deutschen. Bei dem Datum wird etwa auf den Ort verzichtet. Ferner gibt es im Amerikanischen keine Betreffzeile. Der Inhalt ist hingegen wie im Deutschen in eine Einleitung, den Hauptteil und den Schluss eingeteilt. Auch hier gilt es dann, die Aufmerksamkeit der Personaler:innen auf sich zu ziehen und letztlich zu überzeugen.

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