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GbR gründen – Kosten, Anleitung & Checkliste

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GbR Gründung – Infos zu Haftung, Auflösung & Kosten

Eine GbR zu gründen, ist eine der einfachsten und kostengünstigen Möglichkeiten, eine Geschäftsidee umzusetzen. Sie ist flexibler als andere Rechtsformen, birgt aber durch die private Haftung ein höheres Risiko für alle Gesellschafter:innen. Hier erfährst Du alles Wichtige zu dieser Rechtsform, von den anfallenden Kosten über den Gründungsprozess bis hin zu den Vor- und Nachteilen.

Was ist eine GbR?

Eine GbR, oder auch Gesellschaft bürgerlichen Rechts, ist ein Zusammenschluss von mindestens zwei Gründenden die gemeinsam ein unternehmerisches Ziel verfolgen. Die Personengesellschaft wird häufig auch als BGB-Gesellschaft abgekürzt und ist auf keinen bestimmten Zweck festgelegt. Das Unternehmen basiert auf einem mündlich oder schriftlich geschlossenen Gesellschaftsvertrag.

Vorteile & Nachteile der Gründung einer GbR
Abb. 1: GbR gründen – Vor- und Nachteile

Wann ist es sinnvoll, eine GbR zu gründen?

Eine GbR zu gründen ist für kleinere Projekte ideal, die von mehreren Personen gemeinsam realisiert werden. Mit einer unkomplizierten Anmeldung und ohne gefordertes Mindestkapital ist sie besonders attraktiv für Start-ups und Freiberufler:innen. Wenn Du ein kurzfristiges Projekt planst oder Dich noch nicht langfristig an andere Gesellschafter:innen binden möchtest, erweist sich diese Rechtsform als eine passende Lösung.

GbR gründen – Vorteile & Nachteile

Die Entscheidung für eine passende Rechtsform ist ein wichtiger Schritt für Dich und Dein Unternehmen. Wir zeigen Dir, welche Vor- und Nachteile die Gründung hat, um Dir eine fundierte Entscheidung zu ermöglichen.

Tabelle 1: Vorteile & Nachteile der GbR-Gründung

VorteileNachteile
Unkomplizierte und schnelle GründungHaftung auch mit dem Privatvermögen
Flexible UnternehmensführungKomplizierte Kapitalbeschaffung
Geringe GründungskostenAuflösung der Gesellschaft bei weniger als zwei Gesellschafter:innen
Direkte Gewinnverteilung
(Keine Körperschaftssteuer)
Geringeres Ansehen als Kapitalgesellschaften

GbR anmelden: So geht’s

Hast Du Dich für die GbR als passende Rechtsform entschieden, kannst Du Dich auf die Anmeldung vorbereiten. Welche Schritte Du dafür befolgen musst, zeigen wir Dir hier:

  1. Geschäftsidee
    Noch bevor Du die Gründung in Erwägung ziehst, solltest Du Deine Geschäftsidee planen. Überlege, wie Du Dein Unternehmen ausrichten und welchen Kundenstamm Du ansprechen möchtest.
  2. Gesellschafter:innen finden
    Für die Gründung werden mindestens zwei Gesellschafter:innen benötigt. Finde ein oder mehr Partner:innen und definiert gemeinsam die jeweiligen Aufgaben und Verantwortlichkeiten. Ein guter Elevator Pitch kann Dir dabei helfen, potentielle Partner:innen zu finden. 
  3. Firmenname
    Um Deine Firma anmelden zu können, musst Du einen Namen definieren. Wichtig ist, dass er den Zusatz GbR trägt. Ob Du das Tätigkeitsfeld im Namen unterbringen willst oder einen Fantasienamen wählst, kannst Du selbst entscheiden. 
  4. Gesellschaftsvertrag
    Im Gegensatz zu einer GmbH ist ein Gesellschaftsvertrag bei einer Gesellschaft bürgerlichen Rechts nicht verpflichtend. Für ein erfolgreiches Unternehmen ist dieser jedoch entscheidend. Halte hier alle wesentlichen Regelungen wie die Aufgabenverteilung oder die Gewinn- und Verlustverteilung schriftlich fest. Eine klare Unternehmenskommunikation kann hierbei helfen. 
  5. Geschäftskonto
    Damit Du Deine privaten Finanzen von Deinen geschäftlichen trennen kannst, solltest Du auch für eine GbR ein Geschäftskonto eröffnen.
  6. Gewerbeanmeldung
    Willst Du gewerblich tätig sein, ist die Anmeldung beim zuständigen Gewerbeamt obligatorisch. Die benötigten Unterlagen variieren dabei von Stadt zu Stadt. 
  7. Finanzamt
    Deine Gewerbeanmeldung wird in der Regel automatisch an das zuständige Finanzamt übermittelt. Dieses sendet Dir einen Fragebogen zur steuerlichen Erfassung zu, welchen Du zeitnah ausfüllen und zurücksenden solltest.
  8. Geschäftsauftritt
    Nach der Anmeldung solltest Du den Fokus auf den Auftritt Deines Unternehmens legen. Eine gute Webseite und ein Firmenlogo sorgen für ein professionelles Image.

Wie ist bei der GbR die Haftung geregelt?

Bei einer GbR haften alle Beteiligten unbeschränkt. Das heißt, dass die Gesellschafter:innen, im Gegensatz zu einer UG, auch mit ihrem Privatvermögen haften. Verschuldest Du Dich für Dein Projekt, können die Kreditgebenden sowohl Dein Unternehmen, als auch Dich und Deine Geschäftspartner:innen zur Zahlung auffordern.

GbR gründen – diese Kosten kommen auf Dich zu

Die Gründung verursacht vergleichsweise geringe Kosten. Du musst lediglich die Gewerbeanmeldung zahlen, welche je nach Wohnort 20 – 60 € kostet. Alle weiteren Kosten, wie ein professionell aufgesetzter Gesellschaftsvertrag oder die Kosten für ein Geschäftskonto sind individuell und nicht verpflichtend. Solltest Du international agieren ist es hilfreich, ein Übersetzungsbüro zu beauftragen, dass beispielsweise Verträge und die Webseite in verschiedene Sprachen überträgt.

Wie geht man bei der GbR-Auflösung vor?

Die Auflösung kann aus unterschiedlichen Gründen erfolgen. Hierzu gehören neben Unstimmigkeiten der Geschäftspartner:innen auch das Erreichen des zuvor definierten Geschäftszwecks. Die Auflösung beginnt immer mit einer formellen Kündigung durch eine:n der Gesellschafter:innen. Sie geht mit einem Auseinandersetzungsverfahren einher, das die Beendigung der Gesellschaft und die Verteilung des Gesellschaftsvermögens regelt. Die Abmeldung beim Gewerbeamt und eine Information beim Finanzamt schließen den Prozess ab.

Checkliste für die Gründung einer BGB-Gesellschaft

Jetzt kannst Du loslegen. Mithilfe unserer Checkliste kannst Du sicher gehen, dass Du auch an alles gedacht hast!

  • Ich habe eine Geschäftsidee entwickelt und einen Businessplan erstellt
  • Ich habe mindestens eine:n weitere:n Geschäftspartner:in
  • Wir haben eine Strategie für unser Unternehmen entwickelt und wissen, welche Zielgruppe wir erreichen wollen
  • Wir haben einen Gesellschaftsvertrag vereinbart und diesen im Bestfall schriftlich festgehalten
  • Unser Unternehmen wurde beim Gewerbeamt angemeldet
  • Wir haben ein Geschäftskonto eröffnet
  • Die Anmeldung beim Finanzamt und die Beantragung der Steuernummer sind erledigt
  • Die Webseite ist erstellt und wir haben ein passendes Logo 

Die Gründung einer GbR ist insbesondere für kleine Unternehmen eine ideale Rechtsform. Allerdings stellt die Haftung ein wesentliches Hindernis dar, denn bei einer Klage oder Insolvenz müssen die Gesellschafter:innen mit ihrem Privatvermögen einstehen.

FAQs – GbR gründen

1. Was kostet es, eine GbR zu gründen?

Die Kosten für die Gründung liegen durch die geringen rechtlichen Vorgaben lediglich bei etwa 20 – 60 €. Weitere Ausgaben können durch einen professionell aufgesetzten Gesellschaftsvertrag, einen Übersetzungsservice oder andere Dienstleistungen entstehen.

2. Was bedeutet der Begriff GbR?

Der Begriff steht für Gesellschaft bürgerlichen Rechts und bezeichnet eine Personengesellschaft mit zwei oder mehr Mitgliedern, die ein gemeinsames Unternehmen führen.

3. Wie lange dauert es, eine GbR zu gründen?

Der einzige offizielle Schritt vor der Gründung ist die Gewerbeanmeldung. Daher kann der Prozess, je nach Terminverfügbarkeit, innerhalb weniger Tage abgeschlossen sein.

4. Kann man eine GbR alleine gründen?

Nein, sie muss von mindestens zwei Personen gegründet werden.

5. Wie viel darf man als GbR verdienen?

Es gibt keine definierte Einkommensgrenze. Wichtig ist, dass alle generierten Einnahmen ordnungsgemäß versteuert werden.

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