Vorstellungsgespräch – Fragen, Tipps & Vorbereitung

Mit einer Einladung zum Vorstellungsgespräch bist Du der neuen Anstellung bereits einen großen Schritt nähergekommen. Neben Deiner fachlichen Expertise geht es in einem solchen gegenseitigen Kennenlernen um Deine Motivation sowie die Kompatibilität mit dem Unternehmen. Du suchst nach etwas Unterstützung, um Dich als ideale Kandidatin oder Kandidaten darzustellen? Kein Problem, wir verraten Dir alles, was Du wissen musst und geben Dir hilfreiche Tipps!

Darauf solltest Du bei der Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch achten

Der erste Schritt bei der Vorbereitung auf Dein Vorstellungsgespräch ist eine genaue Recherche zum Unternehmen. Du solltest Dich daher mit der Unternehmenswebseite, den Produkten und der Unternehmensphilosophie vertraut machen. Außerdem ist es wichtig, die ausgeschriebene Stelle und die damit einhergehenden Anforderungen zu kennen. Auch ein Wissen über die Branche und eventuell die Konkurrenz der Firma kann nicht schaden. Bevor es ins Bewerbungsgespräch geht, liest Du Dir zudem noch einmal Deinen Lebenslauf durch. Welche Abschnitte gab es in Deiner Karriere bereits? Wie genau helfen Dir die erlangten Fähigkeiten dabei, die gewünschte Stelle anzutreten? Bereite Dich zum Schluss noch auf die Selbstpräsentation und die wahrscheinlichsten Fragen der Personaler:innen vor. Dann solltest Du unbesorgt in das Gespräch gehen können!

Wie läuft ein Vorstellungsgespräch ab?

Für ein Vorstellungsgespräch gibt es einen bestimmten Ablauf, der Dich so oder in leichter Abwandlung immer erwartet. Wenn Du weißt, was auf Dich zukommt, kannst Du Dich viel besser darauf einstellen. Beispielsweise werden Stärken und Schwächen in den allermeisten Fällen ein Thema im Vorstellungsgespräch sein. Im Folgenden haben wir Dir eine Übersicht der einzelnen Stationen inklusive Tipps erstellt:

Tabelle 1: Ablauf des Bewerbungsgespräches

Abschnitt des Vorstellungsgesprächs	Beschreibung	Tipps
Vorstellung	Es erfolgt eine kurze Begrüßung, in der sich alle Beteiligten mit Namen vorstellen.	Achte auf Blickkontakt, ein freundliches Auftreten und einen festen Händedruck.
Small Talk	Ein kurzer Small Talk am Anfang ist nicht nur eine Sache der Höflichkeit. Er bietet eine erste Einschätzung Deiner Persönlichkeit und soll Anspannungen lösen.	Versuche, einen offenen und freundlichen Eindruck zu machen.
Du stellst Dich vor	Zu Beginn oder im Laufe des Bewerbungsgespräches wirst Du um eine kurze Selbstpräsentation gebeten.	Bereite Dich auf eine drei- bis fünfminütige Selbstvorstellung vor. Integriere dabei: Name, Ausbildung/Studium, Berufserfahrung, Zusatzqualifikationen, evtl. Hobbys & Motivation.
Das Unternehmen stellt sich vor	Dein Gegenüber wird Dir Näheres zur Firma und der ausgeschriebenen Stelle erzählen.	Sei aufmerksam und höre genau zu. Achte hierbei auch auf Deine Körperhaltung.
Hauptteil des Gesprächs	Nun geht es an die Beantwortung typischer Fragen. Hier kann es um Stärken und Schwächen, Deine Erfahrung sowie einiges mehr gehen.	Versuche die Fragen souverän zu beantworten und lass Dich nicht aus der Ruhe bringen.
Deine Fragen	Jetzt ist es Zeit für Deine Rückfragen zur Firma.	Wähle Fragen, die Dein Interesse an einer gemeinsamen Arbeit unterstrichen und mehr über die Unternehmenskultur verraten.
Beendung des Gesprächs	Dir wird mitgeteilt, was die nächsten Schritte im Bewerbungsprozess sind und Du verabschiedest Dich.	Um Deinem Interesse noch einmal Nachdruck zu verleihen, kannst Du Dich erkundigen, wann Du ungefähr mit einer Antwort rechnen kannst.

Was sind die häufigsten Fragen im Vorstellungsgespräch?

Beim Vorstellungsgespräch gibt es einige Fragen, die besonders typisch sind. Wenn Du Dir auf solche schon vor dem Gespräch eine Antwort parat legst, erwischen sie Dich im Gespräch nicht eiskalt. Besonders häufig haken Personaler:innen so nach:

• Wo sehen Sie sich in 5 Jahren?
• Was halten Sie für Ihre Stärken und Schwächen?
• Warum sollten wir uns für Sie entscheiden?
• Was motiviert Sie dazu, in unserem Unternehmen zu arbeiten?

Wie punktet man beim Vorstellungsgespräch? – 7 Tipps

Ein Vorstellungsgespräch ist immer mit einer gewissen Nervosität verbunden. Schließlich möchtest Du diesen Job unbedingt haben. Behältst Du im Gespräch jedoch einen kühlen Kopf und beachtest diese Tipps, sollte der neuen Stelle nicht mehr viel im Wege stehen:

1. Recherchiere gründlich: Je mehr Wissen Du über das Unternehmen hast, desto besser kannst Du belegen, was für ein Gewinn Du für es bist.
2. Wirke selbstbewusst: Stelle Deine Qualifikation anhand von Beispielen dar und sei dabei überzeugt von Dir. Wie auch die Universität Kassel beschreibt, baust Du die Beispiele am besten so auf, dass Du eine vergangene Situation, das Problem und Deine Lösung angibst.
3. Verbale & nonverbale Kommunikation: Zusätzlich zu dem, was Du sagst, kommt es auch auf Deine Körpersprache an. Sitze aufrecht, nimm eine offene Haltung ein und denke an den Blickkontakt. Außerdem solltest Du aufmerksam zuhören und Dich deutlich artikulieren.
4. Durch Fragen Interesse zeigen: Erkundige Dich etwa nach Details zum Arbeitgeber, dem Team oder der ausgeschriebenen Stelle. 
5. Die richtige Kleidung: Richte Dich für die Kleidung beim Vorstellungsgespräch nach der jeweiligen Branche. In einem Start-up oder in kreativen Bereichen wirst Du Dich vermutlich weniger förmlich kleiden müssen als für eine Bank. 
6. Zeit & Anfahrt: Du solltest bereits im Vorfeld wissen, wie genau Du zum Gespräch kommst. Plane überdies etwas Pufferzeit ein, falls Du den Raum nicht direkt finden solltest. Aber: Melde Dich nicht früher als 10 – 15 Minuten vor dem festgelegten Termin vor Ort, da die Personalverantwortlichen wahrscheinlich einen vollen Terminkalender haben und Du sie nicht stressen möchtest.
7. Positiv bleiben: Ob bei der Bewerbung um die Ausbildung oder jede anderen Stelle, zeig Dich positiv und motiviert. Deine Einstellung kann schließlich das Zünglein an der Waage bei der Entscheidung für oder gegen Dich sein.

Welche Rückfragen sollte man stellen?

Nicht nur Du musst zu einer Firma passen, sie muss genauso zu Dir passen. Um das zu überprüfen, eignen sich bestimmte Fragen im Vorstellungsgespräch. Welche Rückfragen an Deine:n potenzielle:n Arbeitgeber:in sich lohnen können, siehst Du hier:

• Wie würde ein typischer Arbeitstag in der vakanten Stelle aussehen?
• Wie würden Sie die Unternehmenskultur beschreiben?
• Mit welchen anderen Abteilungen arbeitet diese hier am meisten zusammen?
• Wie werden die Leistungen bei dieser Position gemessen?

So verhältst Du Dich nach Bewerbungsgesprächen richtig

Glückwunsch, jetzt kannst Du sowohl an das Bewerbungsschreiben als auch das Bewerbungsgespräch einen Haken machen! Noch ist aber nicht die Zeit, um sich völlig zurückzulehnen. Denn Du hast noch die Möglichkeit, eine „Follow-up-E-Mail“ zu schreiben. In dieser bedankst Du Dich nochmals für das Gespräch und bekräftigst Dein Interesse. Mache Dir zudem Gedanken darüber, was Du von dem Unternehmen gehalten hast.

Checkliste für ein erfolgreiches Vorstellungsgespräch

Jetzt weißt Du, worauf es bei einem Bewerbungsgespräch ankommt und was Du bei der Vorbereitung beachten solltest. Bevor es für Dich aber ernst wird, wirf am besten noch einen Blick auf unsere Checkliste. Hier findest Du die wichtigsten Punkte noch einmal zusammengefasst:

• Du kennst Dich mit dem Unternehmen, ihrer Webseite und den Produkten / der Dienstleistung aus.
• Im Vorfeld hast Du Dich über häufige Fragen informiert und Dir Antworten zu ihnen überlegt.
• Du hast Deine Selbstvorstellung geübt und dabei die Zeit gestoppt.
• Dir ist klar, wo Du hinmusst und Du meldest Dich nicht zu früh vor Ort an.
• Kopien aller notwendigen Unterlagen wie dem letzten Arbeitszeugnis oder dem Lebenslauf hast Du in einem Hefter dabei.
• Für die Kleidung hast Du Dich an die Branche und das Unternehmen angepasst.
• Du hast Dir bereits einige Rückfragen zurechtgelegt. 
• Du hast Stift und Papier mit, um Dir Notizen machen zu können.

Damit Du in den nächsten Vorstellungsgesprächen überzeugst, ist eine gründliche Vorbereitung das A und O. Mit unseren Tipps im Gepäck wirst Du die Personaler:innen bestimmt von Dir überzeugen können! Für Deinen Traumjob zieht es Dich ins Ausland? Auch da helfen wir Dir weiter, denn bei uns kannst Du Deine Bewerbung übersetzen lassen.

FAQs zum Bewerbungsgespräch