Mit einem Redaktionsplan kannst Du den Überblick über Deine Content-Ideen behalten, geplante Inhalte strukturieren und die Effizienz der Erstellung steigern. Der Plan ist das perfekte Werkzeug, um Deine Kundinnen und Kunden zielgerichtet anzusprechen und Deine Content-Ziele zu erreichen.
Was ist ein Redaktionsplan?
Ein Redaktionsplan ist eine strukturierte Übersicht, in welcher Du die geplanten Inhalte für Dein Content-Marketing definierst. Hier legst Du fest, welche Inhalte Du auf Deiner Website, Deinem Blog, in Deinem Newsletter oder auf Deinen Social-Media-Kanälen veröffentlichen möchtest. Der Plan gilt als Leitfaden für die Einhaltung Deiner strategischen Ziele und hilft Dir dabei, über verschiedene Medien und Plattformen hinweg maximal effizient und qualitativ hochwertig zu arbeiten.
Gut zu wissen: Agierst Du international mit Deinem Unternehmen, kannst Du mit einem Redaktionsplan alle Inhalte auch länderübergreifend koordinieren. Eine professionelle Übersetzung trägt in diesem Fall maßgeblich zu Deinem Erfolg bei. Lässt Du Deinen Content zusätzlich lokalisieren, stellst Du sicher, dass er auch kulturell angemessen übertragen wird!
Vorteile eines Redaktionsplans
Du hast viele Ideen für interessante Inhalte, aber weißt nicht genau, wie Du sie bestmöglich in Deine Content-Marketing-Strategie einbringen sollst? Hier hilft Dir ein Redaktionsplan, mit dem Du Ordnung in Deine kreativen Gedanken bringen und eine strukturierte Vorgehensweise für die Veröffentlichung entwickeln kannst. Ein gut ausgearbeiteter Redaktionsplan bietet Dir zahlreiche Vorteile:
- Organisation & Planung
Durch einen Redaktionsplan schaffst Du eine klare Struktur. Die übersichtliche Darstellung von Themen, Aktionen und wichtigen Terminen erleichtert die Erstellung von passendem Content. Du planst beispielsweise ein besonderes Black-Friday-Angebot? Mit einem Redaktionsplan kannst Du alle nötigen Inhalte rechtzeitig entwickeln.
- Steigerung der Effizienz
Durch eine frühzeitige Planung kannst Du Deine Ressourcen zielgerichtet einsetzen und zuvor festgelegte Termine besser einhalten. Dein Team weiß genau, wann welche Inhalte benötigt werden und kann rechtzeitig mit der Erstellung beginnen.
- Zufriedenheit der Zielgruppe
Mit einem Redaktionsplan kannst Du alle Inhalte präzise auf die Wünsche und Vorlieben Deiner Zielgruppe anpassen. Dies erhöht nicht nur die Zufriedenheit Deiner Kundinnen und Kunden, sondern auch ihre Bindung an Dein Unternehmen.
- Flexible Anpassung
Der Plan gibt Dir eine klare Übersicht über Deinen anstehenden Content. Gibt es Marktveränderungen oder einen aktuellen Trend, kannst Du flexibel darauf reagieren und schnell und effizient Anpassungen vornehmen.
- Erfolgsanalyse
In Deinem Redaktionsplan hast Du die Möglichkeit, nicht nur Inhalte, sondern auch wichtige Leistungskennzahlen (KPIs) zu erfassen. Du kannst beispielsweise vermerken, wie häufig ein Link in einem Blogpost angeklickt wurde oder wie viele Likes Dein letzter Instagram-Beitrag erhalten hat. Diese Informationen helfen Dir zu verstehen, welche Inhalte bei Deiner Zielgruppe besonders gut ankommen, sodass Du Deine Content-Strategie entsprechend anpassen kannst.
- Externe Zusammenarbeit
Auch die Zusammenarbeit mit Influencerinnen und Influencern oder externen Partnerinnen und Partnern wird durch einen Redaktionsplan vereinfacht. Durch die klar festgelegten Zeitpläne, Inhalte und Zuständigkeiten kannst Du sicherstellen, dass alle Beteiligten ihren Zuständigkeitsbereich kennen. Bei einer internationalen Zusammenarbeit kann eine Beglaubigung von Dokumenten oder Verträgen erforderlich werden, die Du durch den Redaktionsplan frühzeitig einplanen und entsprechend berücksichtigen kannst.
Aufbau & Inhalt
Natürlich variiert der Aufbau je nach Unternehmen, Strategie und Deinen eigenen Bedürfnissen. In der Regel enthält er jedoch folgende Punkte:
Tabelle 1: Typischer Aufbau & Inhalt eines Redaktionsplans
| Thema | Worum geht es in dem geplanten Content? |
| Typ | Welches Format wird produziert? |
| Zeit | Wann soll der Inhalt veröffentlicht werden? |
| Zuständigkeit | Wer verfasst / erstellt den Inhalt? |
| Lektorat / Freigabe | Wer kümmert sich um das Korrektorat? |
| Plattform | Wo wird der Inhalt veröffentlicht? |
| Keywords | Welche SEO-Keywords sollen enthalten sein? |
| Performance | Wie soll der Erfolg des Contents gemessen werden? |
Redaktionsplan erstellen in 4 Schritten
Du möchtest einen Redaktionsplan für Dein Unternehmen erstellen? Damit Du genau weißt, wie Du Deinen Content effektiv planen und optimieren kannst, haben wir die folgenden vier Schritte für Dich formuliert:
- Ziele definieren
Die Erstellung Deines Redaktionsplans sollte immer mit der Festlegung von spezifischen und messbaren Zielen beginnen. Das kann beispielsweise eine Steigerung Deiner Follower:innen in den sozialen Medien oder die Erhöhung Deiner Markenbekanntheit sein. Durch gemeinsames Brainstorming mit Deinem Team kannst Du passende Inhalte und Themen identifizieren, um Deine Zielsetzungen zu erreichen. - Zielgruppe einbeziehen
Passe die Inhalte auf Deine Zielgruppe an. Überlege Dir hierfür, welche Kanäle sie nutzen und welche Formate am besten zu Ihren Vorlieben passen. Richtest Du Deinen Content nach den Wünschen und Interessen Deiner Zielgruppe, erhöhst Du nicht nur Deine Reichweite, sondern steigerst auch das Engagement. - Inhalte priorisieren & planen
Sortiere Deine Inhalte nach Ihrer Priorität und beziehe wichtige Termine, besondere Events oder Feiertage in Deine Planung ein. Legst Du in Deinem Redaktionsplan schon früh bestimmte Themen fest, hast Du ausreichend Zeit Deinen Content vorzubereiten, Aktionen zu planen oder Werbeanzeigen zu schalten. - Analyse & Anpassung
Halte die Leistungen der veröffentlichten Inhalte in Deinem Redaktionsplan fest. Durch zuvor definierte KPIs kannst Du die Effektivität Deines Contents nachvollziehen und dementsprechend Anpassungen oder Änderungen vornehmen.
Redaktionsplan: Vorlage & Beispiel
Du weißt jetzt genau, was ein Redaktionsplan ist, welche Vorteile er hat und wie er aufgebaut wird. Mit unserer Vorlage kannst Du selbst loslegen – lade sie einfach herunter und starte mit Deinem eigenen Redaktionsplan!
Nützliche Tools
Tools können Dir und Deinem Team dabei helfen, Eure Ideen übersichtlich festzuhalten. Sie vereinfachen die Zusammenarbeit und erhöhen die Produktivität, indem sie Eure Kommunikation effizienter gestalten.
- Whiteboard
Vor allem bei der ersten Themenfindung oder in Team-Meetings ermöglicht ein klassisches Whiteboard eine gute visuelle Darstellung Eurer Ideen. Es fördert die Kreativität und die Zusammenarbeit des Teams.
- Trello
Mit dem flexiblen Projektmanagement-Tool kannst Du gemeinsam mit Deinem Team Projekte in Form von Boards und Karten organisieren. Die Karten können Details zu dem Projekt, Checklisten, Anhänge und Kommentare enthalten, wodurch die Planung und Koordination von Inhalten erleichtert wird. Neben Trello gibt es weitere Projektmanagement-Tools wie Asana oder ClickUp, die ähnliche Funktionen bieten.
- Excel
Für die Erstellung von Redaktionsplänen gilt Microsoft Excel als bewährtes Tool. Hier kannst Du komplexe Daten erfassen, Deine Inhalte filtern und sortieren und mithilfe eigener Formeln umfangreiche Analysen durchführen. Durch die vielseitigen Funktionen kannst Du nicht nur die Effizienz Deiner Prozesse steigern, sondern auch sicherstellen, dass alle Inhalte termingerecht und zielgerichtet veröffentlicht werden.
- Google Sheets
Google Sheets bietet Dir ähnliche Funktionen wie Excel, mit dem zusätzlichen Vorteil, dass es Cloud-basiert ist und daher die Zusammenarbeit in Echtzeit ermöglicht. Mehrere Nutzer:innen können gleichzeitig an einem Dokument arbeiten, Änderungen werden sofort für alle sichtbar. Hierdurch ist die Verwendung von Google Sheets ideal für Teams, die remote arbeiten oder schnell auf Änderungen im Redaktionsplan reagieren müssen.
Ein guter Redaktionsplan ist unerlässlich für Deinen Erfolg im Marketing. Er bietet Dir eine strukturierte Übersicht der geplanten Inhalte, hilft Dir bei der zielgerichteten Ansprache Deiner Kundinnen und Kunden und ermöglicht Dir eine effektive Umsetzung Deiner Marketingstrategie.
FAQs zur Erstellung des Redaktionsplans
Für die Erstellung legst Du zunächst ein Ziel und Deine Zielgruppe fest. Anschließend folgt die Auswahl passender Themen und Inhalte. Weise klare Verantwortlichkeiten zu und bestimme, wann Dein Content veröffentlicht werden soll und wie sein Erfolg bestimmt wird. Entsprechende Tools können bei der Planung und Organisation hilfreich sein.
Ein Redaktionsplan sollte folgende Inhalte umfassen: Thema, Format, Zeitpunkt der Veröffentlichung, Zuständigkeit, Zielplattformen, Keywords für SEO und geplante Performance-Metriken. In einigen Fällen kannst Du auch ein Budget für Werbeausgaben oder Ähnliches festlegen.
Ein Redaktionsplan ist ein strategisches Werkzeug im Marketing. Es dient dazu, Inhalte und Kampagnen zu planen und zu organisieren. Der Plan ermöglicht Dir eine bessere Übersicht des anstehenden Contents. Dadurch kann Dein Team sich frühzeitig um die Erstellung passender Inhalte kümmern.
Die ideale Vorlaufzeit variiert je nach Branche und Unternehmen. Damit Du möglichst flexibel auf neue Trends reagieren kannst und auch im Krankheitsfall oder bei unvorhersehbaren Ereignissen nicht in Verzug gerätst, solltest Du mindestens einen Monat im Voraus planen. Laut der Universität Kassel ist es sinnvoll, gleich mehrere Wochen vorauszuplanen, um hochwertigen Content erstellen zu können.
Ein Redaktionsplan kann:
– die Organisation & Planung verbessern.
– die Effizienz der Produktion erhöhen.
– eine konsistente Kommunikation sicherstellen.
– eine zielgruppenspezifische Content-Erstellung ermöglichen.
– die Analyse Deines Erfolgs vereinfachen.
– die Anpassung durch KPIs erleichtern.
Für die Erstellung und Verwaltung Deines Redaktionsplans kannst Du Tools wie Trello, Asana, ClickUp, Google Sheets oder Microsoft Excel verwenden. Diese bieten Dir verschiedene Funktionen zur Planung, Zusammenarbeit und Analyse Deiner Inhalte, wodurch der gesamte Prozess Deiner Content-Planung unterstützt und vereinfacht wird.
