Du möchtest eine E-Mail auf Englisch schreiben und weißt nicht genau, wie Du vorgehen sollst? Wir zeigen Dir, wie sie aufgebaut wird und geben Dir alle Infos zu der passenden Anrede und dem richtigen Schlusssatz. Mithilfe unserer Formulierungen und dem Beispiel für eine englische Mail kannst Du direkt selbst loslegen. Du bist noch unsicher? Dann nutze unsere Englisch-Übersetzung, um Deine Mail professionell verschicken zu können.
Aufbau einer englischen E-Mail
Du möchtest eine E-Mail auf Englisch schreiben und weißt nicht genau, wie Du vorgehst? Wir zeigen Dir, wie sie klassischerweise aufgebaut wird und welche Elemente vorkommen sollten:
- Betreff (Subject)
In der Betreffzeile vermittelst Du Dein Anliegen. Stelle kurz und prägnant den Inhalt Deiner Nachricht vor. - Anrede (Salutation)
Mit der entsprechenden Anrede legst Du den Ton für Deine Mail fest. Formelle Mails an Geschäftspartner:innen oder Fremde erfordern eine andere Anrede als informelle Mails an Freunde oder Familienmitglieder. - Einleitung (Opening)
Hier beschreibst Du kurz Deine Intention, nimmst auf vorherige Kommunikation Bezug oder leitest direkt zum jeweiligen Thema über. - Hauptteil (Main Body)
Im Hauptteil einer englischen Mail wird das Anliegen oder die Anfrage dargestellt. Achte auf eine klare Struktur und nutze präzise Formulierungen, um Unklarheiten zu vermeiden. In der Technik könnte es um die Lösung eines Problems gehen, im Marketing um die Planung einer Kampagne. - Schlusssatz (Closing Statement)
Am Ende der Mail kannst Du Deine Nachricht kurz zusammenfassen oder Deine Erwartungen äußern. - Verabschiedung (Sign-Off)
Abschließend verwendest Du eine Grußformel, um Dich zu verabschieden. Besonders im britischen Englisch gibt es hier einige Besonderheiten, die bei der Lokalisierung Deiner geschäftlichen Mails beachtet werden sollten.
E-Mail auf Englisch: Anrede & Schlusssatz
Die korrekte Anrede zu finden und einen passenden Schlusssatz zu formulieren, erweist sich immer wieder als Herausforderung. Versuche, den richtigen Ton zu treffen und die Beziehung zu der oder dem Empfänger:in zu berücksichtigen. Vor allem im geschäftlichen Kontext ist es wichtig, dass Du die Formalität der E-Mail im Auge behältst, um professionell und respektvoll zu wirken.
Anrede
Du kannst eine E-Mail auf Englisch sowohl formell als auch informell schreiben. Mit der Anrede legst Du den Ton für die Mail fest und zeigst dadurch auch Deine Beziehung zu der oder dem Empfänger:in.
Geschäftliche Mails oder Mails an unbekannte Personen werden in der Regel formell verfasst. Hier verwendest Du den entsprechenden Titel (Mr., Ms.) und den Nachnamen der Person. Im Bereich der Medizin oder im akademischen Kontext werden zudem Anreden wie Dr. oder Professor:in verwendet. Hast Du keine genaueren Informationen zu der Person, genügt auch eine formelle Anrede wie Dear Sir oder Madam.
Beispiel für eine formelle Anrede: Dear Mr./Ms. [Name] oder Dear Sir or Madam
Mails an Freunde oder Arbeitskolleginnen und Arbeitskollegen sind dahingegen eher informell. Hier verwendest Du eine freundliche Anrede wie Hi, Hello oder Hey und sprichst die oder den Empfänger:in mit Vornamen an.
Schlusssatz
Achte darauf, dass das Ende Deiner Mail stets freundlich formuliert ist. In Deinem Schlusssatz kannst Du zudem kurz zusammenfassen, welche Erwartungen Du an Dein Gegenüber hast oder welche nächsten Schritte folgen sollen. Eine klare und höfliche Formulierung hinterlässt einen positiven Eindruck und signalisiert Deinem Gegenüber, dass die Kommunikation offenbleibt.
Beispiel für einen formellen Schlusssatz: „It would be great if you would get in touch with me.“
Hilfreiche Formulierungen
Schreibst Du eine englische Mail, solltest Du vor allem im geschäftlichen Kontext auf entsprechende Formulierungen achten. Nutze spezielle Business-Englisch-Vokabeln und achte darauf, präzise und höflich zu bleiben. Unsere Auflistung hilft Dir dabei, professionell zu kommunizieren und den richtigen Ton zu treffen:
Einleitung
I am writing to inform you that … | Ich schreibe Ihnen, um Sie darüber zu informieren, dass … |
In reply to your mail … | Bezugnehmend auf Ihre Mail … |
I wanted to reach out to discuss … | Ich wollte mich bei Ihnen melden, um über … zu sprechen. |
Thank you for your email about … | Vielen Dank für Ihre Mail zum Thema … |
Anfrage
I am writing to request … | Ich schreibe Ihnen, um nach … zu fragen. |
Could you please let me know … | Können Sie mir bitte mitteilen, … |
Could you please provide me with … | Können Sie mir bitte … zukommen lassen? |
Would it be possible to … | Wäre es möglich, dass … |
Vorschlag
I would suggest that we … | Ich würde vorschlagen, dass wir … |
It might be a good idea to … | Es wäre vielleicht eine gute Idee, … |
How about we schedule a meeting for … | Wie wäre es, wenn wir ein Treffen für … vereinbaren? |
We would like to offer you … | Wir möchten Ihnen … anbieten. |
Antwort
In response to your inquiry … | Als Antwort auf Ihre Anfrage … |
I am pleased to inform you that … | Ich freue mich, Ihnen mitteilen zu können, dass … |
We have reviewed your request and … | Wir haben Ihre Anfrage geprüft und … |
Please find the attached documents … | Im Anhang finden sie die Dokumente … |
Schlusssatz
I look forward to your feedback. | Ich freue mich auf Ihr Feedback. |
If you have any questions, please don`t hesitate to ask. | Zögern Sie bitte nicht, mich bei Rückfragen zu kontaktieren. |
Please feel free to call me for any further information. | Rufen Sie mich für weitere Informationen gern an. |
Thank you for your time and consideration. | Vielen Dank für Ihre Zeit und Ihre Aufmerksamkeit. |
Verabschiedung
Best regards | Liebe Grüße (informell) |
Best wishes | Liebe Grüße (informell) |
Kind regards | Viele Grüße |
Yours sincerely | Mit freundlichen Grüßen (Bei bekannten Empfänger:innen) |
Yours faithfully | Mit freundlichen Grüßen (Bei unbekannten Empfänger:innen) |
Beispiel für eine E-Mail auf Englisch
E-Mails sind in unserer heutigen Zeit im akademischen Bereich, im Beruf und im Alltag ein wesentlicher Bestandteil der Kommunikation. Eine gut strukturierte E-Mail ist hierbei entscheidend, um den richtigen Ton zu treffen, Dein Anliegen klar zu formulieren und die Empfänger:innen zur gewünschten Handlung zu bewegen. Unser Beispiel zeigt Dir, wie man in einer E-Mail auf Englisch ein Meeting vereinbart. Dabei wird eine formelle Anrede, ein einladender Eröffnungssatz, ein gut strukturierter Hauptteil sowie eine höfliche Verabschiedung verwendet.
Subject
Request for a meeting to discuss the group project
Salutation
Dear Professor Black,
Opening
I hope this email finds you well. I am writing to request a meeting to discuss the progress of our group project for your course.
Main Body
Our group has been working on the research and we have reached a point where we need your guidance on some key aspects. We believe a short meeting would help clarify our next steps. Could you please let us know your availability for a 10-minute meeting next week?
Closing Statement
Thank you for your time and support. I look forward to your response.
Sign-Off
Kind regards,
[Your Name]
[Your Group Name/Project Title]
Eine E-Mail auf Englisch zu schreiben erfordert ein gewisses Maß an Struktur und Präzision. Mit einem klaren Betreff, einer passenden Anrede, einem gut strukturierten Hauptteil und einem höflichen Schlusssatz hinterlässt Du immer einen professionellen Eindruck. Mit unseren Tipps bist Du jetzt bestens vorbereitet. Solltest Du unsicher sein, wie Du eine englische Mail für Deine Branche verfasst, hilft Dir unsere Fachübersetzung!
FAQs – E-Mail auf Englisch schreiben
Verfasst Du eine E-Mail auf Englisch, beginnst Du klassischerweise mit einer höflichen Anrede. Ist die Mail geschäftlich, so kannst Du beispielsweise Dear Mr. [Nachname] schreiben. Eine Mail an Freunde beginnst Du dagegen mit einem Hi, oder Hello und dem Vornamen. Darauf folgt eine kurze Einleitung, in welcher Du den Grund für Deine Mail erklärst. Eine typische Formulierung hierfür ist „I am writing to you regarding …“.
Im geschäftlichen Kontext beendest Du eine Mail mit „Yours sincerely“ oder „Kind regards“. Private E-Mails können mit „Best wishes“ oder „All the best“ beendet werden.
Klassischerweise besteht eine englische E-Mail aus einem Betreff, der Anrede, einer Einleitung, dem Hauptteil der Mail, einem Schlusssatz und der Verabschiedung.
Ja, neben allgemeinen Unterschieden in der Rechtschreibung einiger Begriffe ist vor allem die Verabschiedung im britischen und im amerikanischen Englisch unterschiedlich. Im britischen wird die Verabschiedung in der Regel auf die Anrede abgestimmt. Ist der Name des Empfangenden bekannt, wird „Yours sincerely“ verwendet. Verwendet man eine Anrede für eine:n unbekannte:n Empfänger:in wird „Yours faithfully“ als abschließende Grußformel genutzt.
Kennst Du den Namen der Empfängerin oder des Empfängers, verwendest Du am besten „Dear Ms. oder Mr. [Nachname]“. Ist der Name unbekannt, solltest Du „Dear Sir oder Madam“ verwenden.